Polibatam Gelar Sosialisasi & Serah Terima Output Pengabdian Masyarakat melalui Skema Project Based Learning (PBL): Prosedur & Aplikasi berbasis Web Sistem Kerjasama (SIKERMA) di SMKN 6 Batam
POLIBATAM-Politeknik Negeri Batam (Polibatam) melaksanakan kegiatan Sosialisasi & Serah Terima Output Pengabdian Masyarakat melalui skema Project Based Learning (PBL) “Prosedur & Aplikasi berbasis Web Sistem Kerjasama (SIKERMA) di SMKN 6 Batam”. Kegiatan ini berlangsung pada hari Selasa, 12 Desember 2023 di Aula SMKN 6 Batam mulai pukul 13.00 WIB hingga 14.50 WIB.
Kegiatan ini dihadiri oleh Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan SMKN 6 Batam Dasril Jonedi, ST., M.Pd, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Mahmudi, S.Ag,.M. M Pd, Tim Dosen Polibatam Himawan Mochtoha, S.Tr.AB, MBA, selaku Manajer Proyek PBL dan Maryani Septiana, S. Sos, M. Hum, mahasiswa dan mahasiswi PBL Polibatam, serta guru dan staf SMKN 6 Batam.
Dalam kegiatan ini, Dasril menyampaikan apresiasi kepada Polibatam atas pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini. Beliau berharap, aplikasi berbasis web Sikerma ini dapat bermanfaat bagi SMKN 6 Batam dalam mengelola kerjasama secara lebih efektif serta kegiatan ini juga menjadi bukti keberlanjutan pendampingan program SMK Pusat Keunggulan (SMKPK) yang telah dilaksanakan sejak tahun 2021. SMKN 6 Batam merupakan sekolah kejuruan yang berada di wilayah yang strategis dikelilingi oleh berbagai Perusahaan multinasional di Kawasan Industri Kabil.
“Menjadi sangat penting bagi SMK untuk mampu menggunakan kesempatan tersebut dengan meningkatkan jumlah Kerjasama industri, salah satunya dengan cara digitalisasi proses usulan dan monitoring Kerjasama menggunakan aplikasi sistem Kerjasama (Sikerma). Melalui aplikasi ini, SMKN 6 Batam mampu menampilkan Kerjasama yang berjalan kapanpun dan dimanapun, sehingga sangat memudahkan bagi SMKN 6 Batam khususnya bagian Humas dan Kerjasam”, tutur Dasril selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan.
Manajer Proyek, Bapak Himawan Mochtoha, menyampaikan bahwa kegiatan pengabdian masyarakat ini merupakan salah satu bentuk kontribusi Polibatam kepada masyarakat untuk meningkatkan kualitas Pendidikan vokasi yang tidak dapat terlepas dari Kerjasama Dunia Usaha Dunia Industri (DUDI). Hal tersebut juga menjadi contoh nyata implementasi Project Based Learning dapat dikolaborasikan antara Pendidikan dan pengabdian masyarakat, kolaborasi antar berbagai mata kuliah dan terpenting mampu menghasilkan output yang bermanfaat untuk masyarakat.
“Saya berharap, kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi SMKN 6 Batam dalam meningkatkan kualitas pengelolaan kerjasama. Beliau juga turut menyampaikan bahwa Polibatam juga mendapatkan apresiasi dari Kemdikbudristek melalui Direktorat Akademik Pendidikan Tinggi Vokasi (APTV) dalam kategori Jumlah Proyek PBL Yang Dilaksanakan (Peringkat 1) dan Jumlah Hasil PBL yang Dimanfaatkan oleh Masyarakat (Peringkat 1)”, tutur Toha.
Project Based Learning ini merupakan usulan dari Tim Dosen Polibatam dengan tujuan meningkatkan efisiensi pengelolaan kerjasama melalui integrasi teknologi web dan membuka peluang baru untuk kemajuan di dunia pendidikan melalui kemitraan khususnya di SMKN 6 Batam. PBL berjalan selama 3 bulan mulai dari bulan September hingga November 2023. Selama proses kegiatan berlangsung, PBL ini dibagi menjadi 2 (dua) tim dengan anggota mahasiswa dan mahasiswi berasal dari jurusan Teknik Informatika yang terdiri dari Raihan Alfitrah, Nabilah, Sytinur Aidil Arsyah, serta berasal dari jurusan Administrasi Bisnis Terapan yang terdiri dari Zarah Azahara, Dittha Nabilah Bilqis, Hafizah zahira rahmadani Bancin, Andi TriSaputra Sihotang, serta 2 orang mahasiswi PMM yang tergabung yaitu Mayriana Omega Kalalo (Politeknik Negeri Manado) dan Putri A’inurrohmah (Politeknik Negeri Jakarta).
Dalam proses pengerjaan PBL, tim IF melakukan perancangan aplikasi web sistem kerjasama (SIKERMA), sedangkan tim MB bertugas untuk mengerjakan prosedur manual proses bisnis kerjasama untuk SMKN 6 Batam.
Pada kegiatan Sosialisasi dan penyerahan output, mahasiswa Polibatam memaparkan hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan. Hasil dari kegiatan ini berupa prosedur dan aplikasi berbasis web SIKERMA. Aplikasi berbasis web ini dapat digunakan untuk mempermudah pengelolaan data kerjasama, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi kerjasama yang dilakukan oleh SMKN 6 Batam dengan mitra industri. Diskusi setelah pemaparan dan penjelasan yang telah dilaksanakan oleh tim MB dan tim IF berlangsung dengan lancar dan penuh semangat.
Baik dari wakil kepala sekolah sekbid kehumasan maupun sekbid kesiswaan beserta staf sekolah SMKN 6 Batam turut aktif bertanya dan berdiskusi terkait dengan aplikasi sistem kerjasama berbasis web yang telah dirancang oleh tim IF Polibatam. Setelah sesi diskusi, dilakukan penayangan video singkat mengenai proses pengerjaan selama PBL dilaksanakan.
Kepala Sekolah SMKN 6 Batam, pada acara ini diwakikan oleh Bapak Dasril Junaedi selaku Waka Humas SMKN 6 Batam, menerima output dari kegiatan pengabdian masyarakat berupa Aplikasi Sikerma, Plakat dan flashdisk yang berisi softfile dokumen prosedur manual proses bisnis kerjasama. Dengan dilakukannya serah terima plakat dan flashdisk kepada pihak SMKN 6 Batam maka secara simbolik diartikan sebagai tanda berakhirnya PBL Pengabdian Masyarakat ini.
Pihak SMKN 6 Batam menerima Output pengabdian masyarakat ini berupa Aplikasi Sistem Kerjasama (SIKERMA) berbasis web serta prosedur proses bisnis kerjasama manual. Pada output prosedur bisnis kerjasama manual berupa dokumen-dokumen :
- Prosedur Perencanaan Program Kerjasama
- Prosedur Inisiasi Kerjasama
- Prosedur Pelaksanaan Kerjasama
- Prosedur Pemantauan & Evaluasi Kerjasama
- Prosedur Pengelolaan Administrasi Kerjasama
Kegiatan ditutup dengan foto bersama antara pihak SMKN 6 Batam dan seluruh Tim dari Politeknik Negeri Batam. Melalui respon positif terhadap tujuan dan manfaat PBL, kolaborasi antara Politeknik Negeri Batam dan SMKN 6 Batam tidak hanya meningkatkan kualitas Pendidikan tetapi juga membuka peluang baru bagi inovasi dan kemajuan dalam bidang Pendidikan kedepannya. Kegiatan Sosialisasi dan Serah Terima Output Pengabdian Masyarakat ini menjadi tonggak untuk memperkaya lingkungan pembelajaran dan membuktikan bahwa investasi dalam Pendidikan adalah investasi untuk masa depan yang lebih cerah.
Salam Polibatam
#Polibatam #HumasPolibatam #Pengabdian #PBL #MB